|
|
Nieuwe Prinsengracht 89 1018 VR Amsterdam Tel.: (020) 623 49 23 / Fax: (020) 420 63 19 Email: info@sss.nl |
DRAAIBOEK |
Schrijver of illustrator op bezoek in het VMBO
Oriëntatie/financiën
· Begin ruim van tevoren met het organiseren van een schrijvers- of illustratorenbezoek. In de meeste gevallen is minimaal zes maanden van tevoren voldoende. Sommige auteurs zijn echter (veel) langer van tevoren volgeboekt. SSS kan u hierover informeren. Plant u een auteursbezoek in de Kinderboekenweek (oktober), Boekenweek (maart) voor de afsluiting van de Kinderjury (mei, juni) of van de Jonge Jury (januari), dan kunt u beter eerder met de organisatie beginnen.
· Op het aanvraagformulier en op www.sss.nl vindt u de tarieven voor het basishonorarium en de overige kosten. Enkele jeugdboekenauteurs en veel auteurs voor volwassenen vragen echter een hoger honorarium. Vraag hiernaar bij SSS. U kunt in overleg ook betalen met CKV-bonnen - een deel of het geheel van de kosten.
· Informeer bij de gemeente (afdeling Cultuur of Kunstzinnige vorming) of die subsidiemogelijkheden hebben. Subsidieverzoeken moeten meestal tenminste zes maanden tevoren zijn ingediend.
· Werk samen met de boekhandel, bibliotheek, ouderraad of -commissie, andere scholen, Stichting Kunstzinnige Vorming etc. Zij kunnen soms een financiële bijdrage leveren. Ook bij de inhoudelijke en praktische voorbereiding kunnen ze soms helpen. Met de bibliotheek kunt u bijvoorbeeld afspraken maken over een projectcollectie van de uitgenodigde auteur. Sommige boekhandels zijn bereid om boeken van de auteur te verkopen op een boekenmarkt op de dag dat de auteur komt.
Keuze auteur
· Maak een lijst van namen van schrijvers of illustratoren die u zou willen uitnodigen, bijvoorbeeld aan de hand van de schrijverslijsten.
· Voor welke leeftijdsgroep wilt u de auteur uitnodigen? Hoeveel leerlingen wilt u de auteur laten bezoeken? Wilt u de auteur ook voor de ouders uitnodigen?
· Zijn de boeken van auteur geschikt voor de klassen waarvoor u hem wilt uitnodigen?
· Zijn er van deze auteur voldoende boeken aanwezig in de (school-)bibliotheek of boekhandel?
· Informeer bij SSS of de auteurs of illustratoren van uw keuze lezingen of bezoeken aan klassen verzorgen. Bezoeken ze ook leerlingen van de leeftijdsgroep van uw keuze?
· Vraag bij SSS of de auteur of illustrator beschikbaar is in de periode waarin u hem wilt uitnodigen. Soms is een auteur niet beschikbaar doordat hij al is volgeboekt, op vakantie is of een periode alleen aan het schrijven wil besteden.
· De meeste jeugdboekenauteurs en illustratoren bezoeken het liefst klassen (meestal drie of vier klassen van maximaal 35 leerlingen per dag). Auteurs voor volwassenen houden meestal één lezing voor een grote groep. Informeer bij SSS naar de beste opzet van het bezoek.
Uitnodiging auteur
· Kies een geschikte datum voor het schrijversbezoek, en een paar uitwijkdata voor het geval de auteur die datum verhinderd is. Zorg ervoor dat op die data alle te bezoeken klassen op school aanwezig zijn. Houd u rekening met sportdagen, schoolreisjes en schoolvakanties. U kunt het bezoek in verband met de voorbereiding ook beter niet vlak voor of na een vakantie plannen.
· Vul het 'aanvraagformulier jeugdboekenauteur' in en dien het in bij SSS.
Organisatorische voorbereiding
· Wanneer de afspraak vastligt kun u contact opnemen met de auteur. Een redelijke termijn is één tot anderhalve maand van tevoren. Op het contract vindt u het adres en meestal het telefoonnummer van de auteur. Het verdient aanbeveling de contacten met de auteur via één persoon te laten lopen. U kunt afspraken maken over de inhoudelijke voorbereiding en over praktische zaken zoals pauzes. Maak ook afspraken over vervoer: zorgt u voor vervoer van en naar het station of stuurt u een routebeschrijving?
· Als de auteur een lange reistijd heeft, 's avonds niet meer naar huis kan of uitgenodigd is voor meerdere, achtereenvolgende dagen, dan dient u er rekening mee te houden dat u een hotelovernachting voor hem moet regelen. De kosten zijn dan voor uw rekening.
· Zorg voor een geschikte, afgesloten ruimte waarin de schrijver goed te verstaan is en de leerlingen zo min mogelijk worden afgeleid. U kunt de ruimte ook feestelijk versieren. Geschikt zijn de posters van stichting Plint, maar de leerlingen kunnen ook zelf posters of tekeningen maken.
· Vraag de auteur of u moet zorgen voor speciale middelen als een flap-over, video of diaprojector.
· Wilt u een boekenmarkt of -stand organiseren waar de auteur zijn boeken signeert? Misschien wil de plaatselijke boekhandel boeken van de auteur verkopen op school, bijvoorbeeld op een boekenmarkt aan het einde van het schrijversbezoek of tijdens een ouderavond.
· Bij bijzondere manifestaties kunt u de plaatselijke krant of radio- en televisieomroep inschakelen. Stuur in dat geval een persbericht en nodig journalisten uit. Breng de auteur hiervan tevoren op de hoogte. Voor radio- en televisieopnamen heeft u toestemming van de auteur nodig.
Inhoudelijke voorbereiding
· Het is verstandig de auteur te vragen naar zijn wensen ten aanzien van de voorbereiding. U kunt de auteur ook vragen stellen over de vorm en inhoud van zijn programma.
· Zorg ervoor dat de leerlingen weten dat de auteur bij ze op bezoek komt. Vertel het in de klas en neem bijvoorbeeld een bericht op in de schoolkrant. SSS is van veel auteurs in het bezit van korte biografieën, die ze met de contracten meestuurt. Biografisch materiaal kunt u ook vinden in de bibliotheek. Van sommige jeugdboekenauteurs heeft SSS gratis foto's op de website om het bezoek aan te kondigen.
· Spreek met de auteur en de andere docenten af welke boeken u met de leerlingen gaat lezen. Ze moeten minstens één boek van de auteur gelezen hebben, maar hoe meer boeken ze kennen hoe beter. Ze kunnen de boeken zelfstandig lezen, maar u kunt uiteraard ook (fragmenten) voorlezen.
· Welke verwerkingsopdrachten wilt u laten doen? U kunt denken aan een bespreking of recensie van een boek door de leerlingen, klassikale of individuele voorbereiding van vragen voor een interview met de auteur of schrijfopdrachten naar aanleiding van de boeken. U kunt de leerlingen na afloop een werkstuk of verslag laten schrijven over het schrijversbezoek.
· Betrek de leerlingen bij (een deel van) de organisatorisch voorbereiding. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen met de voorbereiding van een interview, de organisatie van eventuele extra activiteiten (muziek, toneel, dans), de begeleiding van de auteur op de dag zelf of de publiciteit (affiches, folder, schoolkrant, eventueel lokale krant).
· Stel ouders op de hoogte van het bezoek en probeer ze erbij te betrekken. Nodig ze bijvoorbeeld uit voor de boekenmarkt of ouderavond met lezing van de auteur of maak een special van de schoolkrant over het auteursbezoek.
De dag zelf
· Voor de auteur is het prettig op de dag van het bezoek een vast aanspreekpunt te hebben die hem opvangt en begeleidt (van het station haalt, iets te drinken en een lunch aanbiedt). Bij voorkeur is dit dezelfde contactpersoon als bij eerdere - telefonische - contacten.
· Regel vervoer voor de auteur (van en naar het station en tussen de eventuele locaties).
· Zorg ervoor dat de leerkrachten die het bezoek met de leerlingen hebben voorbereid tijdens het bezoek aanwezig zijn. Dit is ook belangrijk om met de leerlingen over het bezoek te kunnen napraten.
· Veel schrijvers stellen het op prijs als een leerkracht hen kort inleidt.
· Bied de auteur een lunch aan.
· Praat met de auteur over het bezoek.
Na het bezoek
· Praat met de leerlingen over het bezoek. Wat vonden ze ervan?
· Laat de leerlingen een reactie schrijven of tekenen en maak hiervan een tentoonstelling of speciale schoolkrant.
· Stuur de auteur deze en andere reacties toe, zoals eventuele persreacties. Als u brieven stuurt waarop u antwoord van de auteur verwacht, voeg dan een postzegel bij.
· Het auteursbezoek is een goede aanleiding de leerlingen tot verder lezen te stimuleren. Misschien willen ze nog meer boeken van deze auteur lezen, of boeken met hetzelfde thema van een andere auteur. Of vraag de auteur tijdens het bezoek naar boeken die hij zelf goed vindt.
· Evalueer het bezoek met de personen die bij de organisatie betrokken zijn geweest.
Veel succes met het organiseren van het schrijversbezoek!