het schrijversbezoek voorbereiden

Contact met de auteur

> Wanneer de afspraak vastligt, kunt u met de auteur contact opnemen. Een redelijke termijn hiervoor is minimaal vier tot zes weken van te voren. Het adres en telefoonnummer staat op het contract. U kunt het beste het contact via één persoon te laten lopen. 

> Vaak hebben schrijvers goede tips voor de voorbereiding in de klas: welke boeken de leerlingen tevoren moeten lezen bijvoorbeeld. Soms wil een schrijver iets met een bepaald boek doen in de klas. Dan moeten de leerlingen dat boek juist niet lezen. Ook kunt u de auteur vragen stellen over de vorm en inhoud van zijn programma. 

> Bespreek ook de praktische zaken met de auteur, zoals het rooster, pauzes en de opstelling van de stoelen. Spreek ook af of u de auteur van het station haalt of dat u een routebeschrijving toestuurt. 

> Moet u zorgen voor speciale middelen of apparaten? Als de lezing plaatsvindt in een zaal (zoals de aula), moet u zorgen voor een goede geluidsversterking.

> Als de auteur een lange reistijd heeft, 's avonds niet meer naar huis kan of voor meerdere, opeenvolgende dagen is uitgenodigd, dan dient u er rekening mee te houden dat u een hotelovernachting voor hem moet regelen. De kosten hiervoor zijn voor uw rekening.

Publiciteit

> Stel de ouders op de hoogte van het schrijversbezoek. Noem daarbij de titels van enkele bekende boeken van de schrijver. Dat zegt ouders soms meer dan de naam van de schrijver.

> Bij bijzondere manifestaties kunt u de plaatselijke krant of radio- en inschakelen. Stuur in dat geval een persbericht en nodig journalisten uit. 

 ! LET OP: Voor radio- en televisieopnamen heeft u wel toestemming van de auteur nodig!

En verder ...

> Zorg voor een geschikte, afgesloten ruimte waarin de schrijver goed te verstaan is en de leerlingen zo weinig mogelijk worden afgeleid. U kunt de ruimte ook feestelijk versieren. De kinderen kunnen bijvoorbeeld posters of tekeningen maken over de boeken. Ook de posters van stichting Plint zijn erg geschikt.

> Misschien wil de plaatselijke boekhandel meewerken aan een boekenstand of -markt, waar de schrijver zijn boeken signeert.

Bijgewerkt op 05-05-03