Vooraf: oriëntatie op het schrijversbezoek

Belangrijke vragen vooraf

Voordat u een schrijver uitnodigt, moet u stil staan bij de volgende vragen:

> Wat is het budget van uw school? Zie ook kosten van een schrijversbezoek.

> Heeft de auteur voldoende boeken geschreven die geschikt zijn voor de doelgroep (bovenbouw havo/vwo)? Kunt u aan voldoende boeken komen - bijvoorbeeld via de plaatselijke openbare bibliotheek en boekhandels?

> Hoe groot is de groep waarvoor u het schrijversbezoek organiseert? Gaat het om een grote groep (bijvoorbeeld: alle tweede fase-leerlingen, of alle leerlingen uit klas 5 en 6 vwo)? Of prefereert u een schrijversbezoek in klassenverband (maximaal 35 leerlingen)? Veel schrijvers houden het liefst één lezing voor een grote groep; sommige auteurs stellen juist prijs op een lezing in klassenverband. Vraag hiernaar bij SSS.

> Hoe wilt u het programma invullen - uiteraard in overleg met de schrijver? Wilt u de schrijver (laten) interviewen (door leerlingen), staat de lezing in het kader van een bepaald thema, zijn er (muzikale) entr'actes?

> Kunt u - in overleg met de plaatselijke boekhandel - voor een boekenstand zorgen? De meeste auteurs stellen dat zeer op prijs.

> Wonen leerlingen de lezing verplicht of vrijwillig bij? Voor sommige auteurs is vrijwillige aanwezigheid een voorwaarde. Ook hierover kan SSS u informeren. 

! TIP:
Steeds vaker komt het voor dat scholen overdag, geïntegreerd in de lessen, aan de voorbereiding werken maar het auteursbezoek zelf op de avond plannen. Die avond is dan openbaar toegankelijk, voor ouders en alle belangstellenden uit de omgeving (deze betalen wel entreegeld), De leerlingen zijn op basis van vrijwilligheid aanwezig, maar kunnen wel studiepunten voor CKV krijgen. 

Financiën

> De volgende kosten zijn verbonden aan een schrijversbezoek:
   » reiskosten voor de auteur
   » administratie- en bemiddelingskosten voor SSS
   » het honorarium van de auteur
De meeste auteurs verzorgen het liefst lezing voor één grote groep. Hiervoor geldt het lezingentarief. 

> Informeer bij de gemeente (afdeling Cultuur of Kunstzinnige vorming) of die subsidiemogelijkheden hebben. Denk eraan dat subsidieverzoeken in de meeste gevallen tenminste zes maanden voor het evenement moeten zijn ingediend! 

> Is een subsidie van een fonds of sponsor mogelijk? Zie ook fondswervingonline.

Bijgewerkt op 03-05-06