|
|
Huddestraat 7 1018 HB Amsterdam Tel.: (020) 623 49 23 / Fax: (020) 420 63 19 Email: info@sss.nl |
DRAAIBOEK |
Schrijver op bezoek in de
Tweede Fase
Oriëntatie/financiën
·
Begin ruim van tevoren met het
organiseren van een schrijversbezoek. Meestal is minimaal zes maanden van tevoren
voldoende. Sommige auteurs zijn echter (veel) langer van tevoren volgeboekt.
SSS kan u hierover informeren. Plant u een bezoek in
de Boekenweek (maart), dan kunt u beter eerder met de organisatie beginnen.
·
Wilt u met de organisatie van een schrijversbezoek
aansluiten bij landelijke campagnes? Bijvoorbeeld bij de Boekenweek (maart), de
Landelijke Gedichtendag (eind januari) of de Maand van het Spannende Boek
(juni)? Op onze site (www.sss.nl) staat
informatie over de campagnes.
·
Op onze site staan de tarieven voor het
basishonorarium en de overige kosten. Bij veel auteurs is het honorarium hoger.
Vraag hiernaar bij SSS. U kunt ook de kosten betalen met CKV-bonnen.
·
Informeer bij de gemeente
(afdeling Cultuur of Kunstzinnige vorming) of die subsidiemogelijkheden hebben.
Subsidieverzoeken moeten meestal tenminste zes maanden
tevoren zijn ingediend.
·
Werk samen met boekhandel, bibliotheek,
literaire stichting, Stichting Kunstzinnige Vorming, andere scholen, enzovoort.
Soms kunnen zij bijdagen in de financiën of de voorbereiding. Met de
bibliotheek kunt u meestal een boekencollectie van de auteur lenen. Sommige
boekhandels willen boeken van de auteur te verkopen
tijdens de lezing. Samen met deze organisaties kunt u misschien een literair
café ’s avonds organiseren – voor leerlingen en andere belangstellenden.
·
Hoe wilt u het schrijversbezoek organiseren? Zijn
leerlingen bijvoorbeeld verplicht of vrijwillig aanwezig bij het
schrijversbezoek? Vindt het schrijversbezoek tijdens of na schooltijd
plaats? Kunnen leerlingen studiepunten (voor CKV of literatuur)
verdienen met hun aanwezigheid? Hoe zijn leerlingen betrokken bij de
organisatie en voorbereiding van het schrijversbezoek?
·
Op welke manier wilt u het schrijversbezoek
vormgeven? Wordt de auteur bijvoorbeeld geïnterviewd door een panel van
leerlingen? Hebben de leerlingen vragen voorbereid? Staat tijdens de
inhoudelijke voorbereiding in de les een bepaald boek of thema centraal?
Keuze
auteur
·
Maak een lijst van namen van schrijvers die u
zou willen uitnodigen. U kunt u oriënteren m.b.v. de Schrijverslijst
Volwassenen. SSS kan u ook telefonisch adviseren.
·
Wilt u de auteur uitnodigen in het kader van een
speciaal project (bijvoorbeeld rond een thema, rond één boek of rond een
genre)?
·
Belangrijk bij de keuze van een auteur is uiteraard
of zijn werk geschikt is voor uw leerlingen.
·
Zijn er voldoende boeken van hem of haar
aanwezig in de schoolmediatheek? Zo nee: is er budget om boeken aan te
schaffen? Of kunt u boeken lenen bij de openbare bibliotheek?
·
Bedenk van tevoren voor welke doelgroep u de
auteur precies wilt uitnodigen: alle leerlingen uit bovenbouw havo/vwo? Alleen
klas 5 en 6 vwo of juist alleen 4 havo?
·
Informeer bij SSS naar het tarief en de beschikbaarheid
van de auteur. Soms is een auteur niet beschikbaar doordat hij al is
volgeboekt, op vakantie is of een schrijfperiode heeft ingelast.
·
De meeste auteurs houden het liefst één lezing voor
een grote groep leerlingen. Sommige auteurs vinden het juist plezierig om
kleinere groepen of klassen te bezoeken. Informeer bij SSS naar de beste
opzet van het bezoek.
·
Stel vast op welke mogelijke data het
schrijversbezoek zou kunnen plaatsvinden.
Uitnodiging
auteur
·
Informeer telefonisch bij SSS of de auteur
beschikbaar is op de door u gewenste data.
·
Vul het aanvraagformulier volwassenen in en
stuur of fax dat naar SSS. U vindt het aanvraagformulier op de website (www.sss.nl).
Organisatorische
voorbereiding
·
Wanneer de afspraak vastligt
kunt u contact opnemen met de auteur. Een redelijke termijn is één tot
anderhalve maand van tevoren. Op het contract vindt u het adres en meestal het
telefoonnummer van de auteur. Het verdient aanbeveling de contacten met de
auteur via één persoon te laten lopen. U kunt afspraken maken over de
inhoudelijke voorbereiding en over praktische zaken als pauzes en het signeren
van boeken. Maak ook afspraken over vervoer: zorgt u voor vervoer van en naar
het station of stuurt u een routebeschrijving?
·
Als de auteur een lange reistijd heeft, ’s avonds
niet meer naar huis kan of uitgenodigd is voor meerdere, achtereenvolgende
dagen, dan dient u er rekening mee te houden dat u een hotelovernachting voor
hem moet regelen. De kosten zijn dan voor uw rekening.
·
Zorg voor een geschikte, afgesloten ruimte
waarin de schrijver goed te verstaan is en de leerlingen zo min mogelijk worden
afgeleid. Zorg bij een lezing voor een grote groep ook voor geluidsversterking.
U kunt de ruimte ook feestelijk versieren. Geschikt zijn de posters van
stichting Plint, maar de leerlingen kunnen ook zelf affiches maken.
·
Vraag de auteur of u moet zorgen voor speciale
middelen zoals een flap-over, video of diaprojector.
·
Wilt u een boekenmarkt of -stand organiseren
waar de auteur zijn boeken signeert? Misschien wil de plaatselijke boekhandel
boeken van de auteur verkopen op school, bijvoorbeeld op een boekenmarkt aan
het einde of in de pauze van de lezing.
·
Bij bijzondere manifestaties kunt u de plaatselijke
krant of omroep inschakelen. Stuur dan een persbericht en nodig journalisten
uit. Breng de auteur hier van tevoren van op de hoogte. Voor radio- en
televisieopnamen heeft u toestemming van de auteur nodig.
Inhoudelijke voorbereiding
·
Het is verstandig de auteur te vragen naar zijn
wensen t.a.v. de voorbereiding. U kunt de auteur ook vragen
stellen over de vorm en inhoud van zijn programma.
·
Zorg ervoor dat de leerlingen weten dat de auteur op
school (of op een andere locatie) komt. Vertel het in de klas, neem een
bericht op in de schoolkrant, leg flyers in de schoolme-diatheek, hang affiches op. SSS stuurt met de
contracten meestal korte biografieën van de auteur mee. Biografisch materiaal
kunt u ook vinden in de bibliotheek of op Internet. Voor ander publiciteitsmateriaal,
zoals een foto, kunt u contact opnemen met de uitgeverij.
·
Spreek met de auteur en de andere docenten af welke
boeken de leerlingen gaan lezen. Ze moeten minstens één boek van de auteur
kennen, maar hoe meer hoe beter. Ze kunnen de boeken uiteraard lezen voor hun leesdossier.
Een lezingverslag kan in het lees- of kunstdossier.
·
Welke verwerkingsopdrachten wilt u de
leerlingen laten maken? U kunt denken aan een bespreking of boekrecensie door
de leerlingen, schrijfopdrachten n.a.v. een boek of opdrachten waarin
tekstervaring centraal staat. Ook kunnen leerlingen betrokken worden bij het
maken van een programmaboekje met auteursinformatie en citaten uit
recensies. Leerlingen kunnen ook interviewvragen voorbereiden – een panel kan
de beste vragen voorleggen aan de auteur.
·
Betrek de leerlingen bij (een deel van) de
voorbereiding. Zij kunnen bijvoorbeeld in commissies werken aan de de organisatie van eventuele extra activiteiten (muziek,
toneel, boekpresentaties), de begeleiding van de auteur of de publiciteit
(affiches, folder, schoolkrant).
·
Stel ouders op de hoogte van het schrijversbezoek. Maak
bijvoorbeeld een special van de schoolkrant. Als de lezing na schooltijd
plaatsvindt, kunt u de ouders ook uitnodigen.
De
dag zelf
·
Voor de auteur is het prettig op de dag van het
bezoek een vast aanspreekpunt te hebben die hem opvangt en begeleidt
(van het station haalt, iets te drinken en een lunch aanbiedt). Bij voorkeur is
dit dezelfde contactpersoon als bij eerdere – telefonische – contacten.
·
Regel vervoer voor de auteur (van en
naar het station).
·
Zorg ervoor dat de docenten die de lezing met de
leerlingen hebben voorbereid bij het bezoek aanwezig zijn. Dat is ook
belangrijk om met de leerlingen te kunnen napraten.
·
Veel schrijvers stellen het
op prijs als bijvoorbeeld een docent hen kort inleidt.
·
Bied de auteur een lunch of iets te drinken
aan.
·
Praat met de auteur nog even na over het bezoek: hoe
heeft hij het ervaren?
Na
het bezoek
·
Praat met de leerlingen na over het bezoek. Wat
vonden ze ervan? Zijn ze nieuwsgierig geworden naar ander werk van de auteur?
·
Laat de leerlingen een verslag of reactie schrijven
voor hun leesdossier of voor de schoolkrant.
·
Evalueer het schrijversbezoek met alle personen die
bij de organisatie betrokken waren.