Oriëntatie
> Begin
ruim van tevoren met het organiseren van een schrijvers- of
illustratorenbezoek. Vaak is minimaal zes maanden van
tevoren voldoende.
Sommige auteurs zijn echter (veel) langer van tevoren
volgeboekt. SSS (tel.no. 020 - 623 49 23) kan u hierover informeren.
Plant u een auteursbezoek in de
Kinderboekenweek (oktober), voor de afsluiting van de Kinderjury (mei, juni)
of van de Jonge Jury (januari), dan kunt u beter eerder met de organisatie
beginnen.
> Werk samen met de plaatselijke
boekhandel,
bibliotheken,
ouderraad of -commissie, andere scholen, Stichting Kunstzinnige Vorming et
cetera. Zij kunnen soms een financiële bijdrage leveren. Ook bij de
inhoudelijke en praktische voorbereiding kunnen ze soms helpen. Met de
bibliotheek kunt u bijvoorbeeld afspraken maken over een projectcollectie van de
uitgenodigde auteur. Sommige boekhandels zijn bereid om boeken van de auteur te
verkopen op een boekenmarkt op de dag dat de auteur komt.
|
> De kosten
voor het schrijversbezoek bestaan uit:
» reiskosten voor de auteur
» administratie- en
bemiddelingskosten voor SSS
» het honorarium van de auteur.
Kinderboekenschrijvers verzorgen over het algemeen bij voorkeur meestal een
bezoek aan drie of vier klassen op één dag. Kijk voor de berekening
van de kosten op de "Kostenpagina".
In sommige gevallen ligt het tarief boven het basishonorarium.
Bijvoorbeeld als u de schrijver vraagt een presentatie te houden of een lezing
te geven over een
specifiek onderwerp te houden. Informeer hiervoor bij SSS.
> Informeer bij de gemeente (afdeling Cultuur of
Kunstzinnige vorming) of er subsidie mogelijk is. Denk eraan dat subsidieverzoeken in de meeste
gevallen tenminste zes maanden voor het evenement moeten zijn ingediend!
> Misschien kunt u samenwerken
met een andere organisatie. De schrijver bezoekt dan niet alleen uw school
maar ook bijvoorbeeld een andere school, een peuterspeelzaal, de
bibliotheek of een boekhandel. U kunt dan de kosten delen. Voorwaarde is
dan wel dat de afspraak op een contract en factuur gezet kan worden. Het
is daarom wel verstandig om goede afspraken over de onderlinge betaling te
maken.
> Sommige ouderraden hebben
een speciaal budget waaruit dit soort activiteiten kunnen worden
bekostigd.
> Denkt u er ook eens aan om
de opbrengsten van een schoolfeest, rommelmarkt of iets dergelijks te
gebruiken voor een schrijversbezoek.
> Is een subsidie van een
fonds of sponsor mogelijk? Zie ook fondswervingonline.
|