|
> Wanneer de afspraak
vastligt, kunt u met de auteur contact opnemen. Een redelijke termijn
hiervoor is minimaal vier tot zes weken van te voren. Het adres en
telefoonnummer staat op het contract. U kunt het beste het contact via
één persoon te laten lopen.
> Bespreek ook de praktische
zaken met de auteur, zoals de tijdsindeling van het bezoek, pauzes en de
opstelling van de stoelen. Maak ook afspraken over het vervoer:
haalt u hem af van het station of stuurt u de auteur een routebeschrijving
toe?
> Moet u zorgen voor speciale
middelen? Daarbij moet u denken aan geluidsversterking. Maar ook
bijvoorbeeld aan een video, cd-speler diaprojector of -scherm of een
flap-over.
> Als de auteur een lange
reistijd heeft, 's avonds niet meer naar huis kan of voor meerdere,
opeenvolgende dagen is uitgenodigd, dan dient u er rekening mee te houden
dat u een hotelovernachting voor hem moet regelen. De kosten hiervoor zijn
voor uw rekening.
> Bij een schoolbezoek: vaak
hebben schrijvers goede tips voor de inhoudelijke
voorbereiding in de klas: welke boeken de kinderen tevoren moeten
lezen bijvoorbeeld. Soms wil een schrijver iets met een bepaald boek doen
in de klas. Dan moeten de kinderen dat boek juist niet lezen. Ook kunt u
de auteur vragen stellen over de vorm en inhoud van zijn programma.
En verder ...
> Zorg
voor een geschikte, afgesloten ruimte waarin de schrijver goed te zien en
verstaan is en de bezoekers zo weinig mogelijk worden afgeleid. U kunt de
ruimte ook feestelijk versieren.
> Lezingen
en boekverkoop passen goed bij elkaar. Na een lezing zijn willen de
bezoekers vaak een boek van de schrijver kopen. Vraag daarom eens aan de
plaatselijke boekhandel of die mee wil werken aan boekverkoop bij een
lezing. En vraag de schrijver of hij tijdens de pauze of na de lezing een
kwartier wil signeren.
Ook bij schoolbezoeken werkt dit soms goed. Sluit een bezoek aan klassen
daarom af met een boekenmarkt, waarvoor ook de ouders zijn uitgenodigd. |
>
Stuur een persbericht naar de regionale krant, huis-aan-huisbladen
en de plaatselijke radio- en televisieomroep.
Indien de auteur ermee instemt kan een journalist / radioverslaggever de
auteur vóór de lezing een kort interview afnemen. Dit interview kan als
'smaakmaker' geplaatst, respectievelijk uitgezonden worden.
! LET OP: Voor radio- en
televisieopnamen heeft u wel toestemming van de auteur nodig!
> Hang posters op en leg
folders neer. U kunt hierbij denken aan theaters, boekhandels, cafés,
buurtcentra, scholen voor voortgezet onderwijs en natuurlijk de locatie
van de lezing.
Bij bezoeken aan klassen kunt de poster natuurlijk in het klaslokaal zelf
hangen. Van veel jeugdboekenauteurs jeugdboekenschrijvers kunt u een gratis foto
downloaden vanaf deze website.
> Direct mailing kan zeer
effectief zijn. Stuur informatie over de literaire avond naar leeskringen,
secties Nederlands van scholengemeenschappen, afdelingen van Bond van
Plattelandsvrouwen, leden van de bibliotheek et cetera. Bij een lezing
rond een speciaal thema (bijvoorbeeld 'sport in de literatuur') kunt u een
mailing sturen naar de hierbij passende doelgroep (sportclubs
bijvoorbeeld).
> Bouw een
bestand op van potentieel geïnteresseerden. Laat bijvoorbeeld de
bezoekers van een literaire avond hun naam en adres noteren in een
gastenboek. Via een enquête komt u erachter in welke thema's en in welke
auteurs de bezoekers zijn geïnteresseerd, zodat u daar bij de organisatie
van een volgend evenement rekening mee kunt houden.
> Literaire evenementen
kunt u ook melden aan stichting
Letteren (Postbus 1246 - 7550 BE Hengelo, 076-541 27 72). Elke maand
verschijnt een overzicht met literaire evenementen. |