Nieuwe Prinsengracht 89

1018 VR Amsterdam

tel.: (020) 623 49 23 ; Fax: (020) 420 63 19

DRAAIBOEK

Schrijver of illustrator in de bibliotheek (schoolklassen)

Oriëntatie/financiën

· Begin ruim van tevoren met het organiseren van een schrijvers- of illustratorenbezoek. In de meeste gevallen is minimaal zes maanden van tevoren voldoende. Sommige auteurs zijn echter (veel) langer van tevoren volgeboekt. SSS kan u hierover informeren. Plant u een auteursbezoek in de Kinderboekenweek (oktober), Boekenweek (maart) voor de afsluiting van de Kinderjury (mei, juni) of van de Jonge Jury (januari), dan kunt u beter eerder met de organisatie beginnen.

· Op het aanvraagformulier vindt u de tarieven voor het basishonorarium en de overige kosten. Enkele jeugdboekenauteurs en veel auteurs voor volwassenen vragen echter een hoger honorarium. Vraag hiernaar bij SSS.

· U kunt subsidie aanvragen bij de gemeente (afdeling Cultuur of Kunstzinnige vorming). Denk eraan dat subsidieverzoeken in de meeste gevallen tenminste zes maanden voor het evenement moeten zijn ingediend.

· Leg contact met de scholen in uw regio. Leg uit dat de school klassen kan aanmelden voor een bezoek van een schrijver of illustrator en bespreek de voorwaarden, bijvoorbeeld voor welke groepen de schrijver komt, de voorbereiding in de klas en de eventuele kosten voor de school. Spreek ook af of de schrijver naar school komt of dat de klassen naar de bibliotheek komen. Stuur ze na de aanmelding een schriftelijke bevestiging van de afspraken.

· Werk samen met de plaatselijke boekhandel, andere bibliotheekfilialen, ouderraad of -commissie, Stichting Kunstzinnige Vorming et cetera. Zij kunnen soms een financiële bijdrage leveren. Ook bij de inhoudelijke en praktische voorbereiding kunnen ze soms helpen. Sommige boekhandels zijn bereid om boeken van de auteur te verkopen op een boekenmarkt op de dag dat de auteur komt.

Keuze auteur

· Maak een lijst van namen van schrijvers of illustratoren die u zou willen uitnodigen, bijvoorbeeld aan de hand van de schrijverslijsten.

· Voor welke leeftijdsgroep wilt u de auteur uitnodigen? Controleer of de auteur boeken heeft geschreven voor deze groep en of deze passen bij de scholen (qua leesniveau of signatuur van de school bijvoorbeeld).

· Zijn er van deze auteur voldoende boeken aanwezig in de (school-)bibliotheek of boekhandel?

· Informeer bij SSS of de auteurs of illustratoren van uw keuze lezingen of projecten verzorgen. Bezoeken ze ook leerlingen van de leeftijdsgroep van uw keuze?

· Vraag bij SSS of de auteur of illustrator beschikbaar is in de periode waarin u hem wilt uitnodigen. Soms is een auteur niet beschikbaar doordat hij al is volgeboekt, op vakantie is of een periode alleen aan het schrijven wil besteden.

· De meeste jeugdboekenauteurs en illustratoren bezoeken het liefst klassen (meestal drie of vier klassen van maximaal 35 leerlingen per dag). Informeer bij SSS naar de beste opzet van het bezoek.

Uitnodiging auteur

· Kies een geschikte datum voor het schrijversbezoek, en een paar uitwijkdata voor het geval de auteur die datum verhinderd is. Zorg ervoor dat op die data alle te bezoeken klassen op school aanwezig zijn. Houd u rekening met sportdagen, schoolreisjes en schoolvakanties. U kunt het bezoek in verband met de voorbereiding ook beter niet vlak voor of na een vakantie plannen.

· Vul het 'aanvraagformulier jeugdboekenauteur' in en dien het in bij SSS.

Organisatorische voorbereiding

· Uiterlijk zes weken van tevoren neemt u contact op met de auteur. Op het contract vindt u het adres en meestal ook het telefoonnummer van de auteur. Het verdient aanbeveling de contacten met de auteur via één persoon te laten lopen. U kunt afspraken maken over de inhoudelijke voorbereiding en over praktische zaken zoals het rooster, pauzes en de opstelling van de stoelen. Maak ook afspraken over vervoer: haalt u hem van het station af of stuurt u een routebeschrijving?

· Als de auteur een lange reistijd heeft, 's avonds niet meer naar huis kan of uitgenodigd is voor meerdere, achtereenvolgende dagen, dan dient u er rekening mee te houden dat u een hotelovernachting voor hem moet regelen. De kosten zijn dan voor uw rekening.

· Zorg voor een geschikte, afgesloten ruimte waarin de schrijver goed te verstaan is en de leerlingen zo min mogelijk worden afgeleid. U kunt de ruimte ook feestelijk versieren. Geschikt zijn de posters van stichting Plint, maar de leerlingen kunnen ook zelf posters of tekeningen maken.

· Vraag de auteur of u moet zorgen voor speciale middelen als een flap-over, video of diaprojector.

· Wilt u een boekenmarkt of -stand organiseren waar de auteur zijn boeken signeert? Misschien wil de plaatselijke boekhandel boeken van de auteur verkopen op school, bijvoorbeeld op een boekenmarkt aan het einde van de projectdag of tijdens een ouderavond.

· Stuur de scholen een schriftelijke bevestiging van alle gemaakte afspraken, o.a. over het aantal klassen, de datum, tijd, naam van de schrijver, vervoer, lunch en speciale middelen.

· Bij bijzondere manifestaties kunt u de plaatselijke krant of radio- en televisieomroep inschakelen. Stuur in dat geval een persbericht en nodig journalisten uit. Breng de auteur hiervan tevoren op de hoogte. Voor radio- en televisieopnamen heeft u toestemming van de auteur nodig.

Inhoudelijke voorbereiding

· Het is verstandig de auteur te vragen naar zijn wensen ten aanzien van de voorbereiding. U kunt de auteur ook vragen stellen over de vorm en inhoud van zijn programma.

· Zorg ervoor dat de scholen informatie over de auteur krijgen, bijvoorbeeld de bio- en bibliografische informatie die SSS altijd met de contracten meestuurt. Geef ook aan wanneer de scholen de boeken van de auteur ontvangen en welke boeken voor welke klassen geschikt zijn.

· Maak met de leraren afspraken over de voorbereiding in de klas. Laat ze de leerlingen vertellen dat de schrijver op bezoek komt. De leerlingen moeten in elk geval één boek van de auteur hebben gelezen, maar hoe meer hoe leuker. Voorlezen mag natuurlijk ook. Sommige bibliothecarissen komen zelf naar de school om in de klas te vertellen over de schrijver.

· Wijs de leraren op eventuele kant-en-klare lessuggesties (zoals in Boekidee/Leesgoed en Jeugdliteratuur in de basisvorming. Andere mogelijke verwerkingsopdrachten: een bespreking of recensie van een boek door de leerlingen, klassikale of individuele voorbereiding van vragen voor een interview met de auteur of schrijfopdrachten naar aanleiding van de boeken. U kunt de leerlingen na afloop een werkstuk of verslag laten schrijven over het schrijversbezoek.

· Stel ouders op de hoogte van het project en probeer ze erbij te betrekken. Nodig ze bijvoorbeeld uit voor de boekenmarkt of ouderavond met lezing van de auteur of maak een special van de schoolkrant over het auteursbezoek.

De dag zelf

· Voor de auteur is het prettig op de dag van het bezoek een vast aanspreekpunt te hebben die hem opvangt en begeleidt (van het station haalt, iets te drinken en een lunch aanbiedt). Bij voorkeur is dit dezelfde contactpersoon als bij eerdere - telefonische - contacten.

· Regel vervoer voor de auteur (van en naar het station en tussen de eventuele locaties).

· Zorg ervoor dat de leerkrachten die het project met de leerlingen hebben voorbereid tijdens het bezoek aanwezig zijn. Dit is ook belangrijk om met de leerlingen over het project te kunnen napraten.

· Veel schrijvers stellen het op prijs als een leerkracht hen kort inleidt.

· Bied de auteur een lunch aan.

· Praat met de auteur over het bezoek.

Na het bezoek

· Praat met de leerlingen over het bezoek. Wat vonden ze ervan?

· Laat de leerlingen een reactie schrijven, tekenen of knutselen en maak hiervan een tentoonstelling of speciale schoolkrant voor de ouders.

· Stuur de auteur deze en andere reacties toe, zoals eventuele persreacties. Als u brieven stuurt waarop u antwoord van de auteur verwacht, voeg dan een postzegel bij.

· Het auteursbezoek is een goede aanleiding de leerlingen tot verder lezen te stimuleren. Misschien willen ze nog meer boeken van deze auteur lezen, of boeken met hetzelfde thema van een andere auteur. Of vraag de auteur tijdens het bezoek naar boeken die hij zelf goed vindt.

· Evalueer het project met de personen die bij de organisatie betrokken zijn geweest.

Veel succes met het organiseren van het schrijversbezoek!