Het eerste contact
> Stel vast wie mee (mogen)
doen aan het schrijversbezoek. Zijn dit peuters, leerlingen van groep 6
of van de derde klas van het VMBO? Veel bibliotheken regelen elk jaar
een schrijversbezoek voor bijvoorbeeld groep 4 van de basisschool.
Andere wisselen het elk jaar af.
> Leg contact met de
peuterspeelzalen of scholen
in uw regio. Het meeste effect heeft dit wanneer u de leraren persoonlijk
benadert, bijvoorbeeld per telefoon.
Vraag daarom naar uw vaste contactpersoon, of als u die niet heeft, de
schoolmediathecaris, de leescoördinator of op middelbare scholen naar
het hoofd van de sectie Nederlands (van de basisvorming, VMBO of
Studiehuis).
> Leg uit dat de school
klassen kan aanmelden voor een bezoek van een schrijver of illustrator
en bespreek de voorwaarden, bijvoorbeeld voor welke klassen de schrijver
komt, de voorbereiding in de klas en de eventuele kosten voor de school. Spreek ook af of de schrijver naar school komt of dat de klassen naar de
bibliotheek komen.
> Stuur de contactpersoon
vervolgens een schriftelijke
bevestiging met een antwoordformulier. Kies bijvoorbeeld een van deze
conceptbrieven en pas die zo aan dat die past bij de situatie in uw
bibliotheek.
|
De afspraak staat
> Wanneer de afspraak met de
schrijver vastligt, kunt u met de scholen contact opnemen. Maak
duidelijke afspraken of de bibliotheek of de school voor het vervoer
zorgt (van en naar het station en eventueel tussen de scholen). Spreek
ook af wie de schrijver een lunch aanbiedt.
> Stuur de scholen daarna
een schriftelijke bevestiging van alle gemaakte afspraken, onder andere
over het aantal klassen, de datum, tijd, naam van de schrijver of
illustrator, vervoer, speciale middelen of apparaten en de collectie
boeken. |
|
> Evalueer de lezing met de
leraren en personen andere die bij de organisatie betrokken zijn geweest. Wat
ging goed, wat kan de volgende keer beter?
> Houd een leraar zich niet aan de
afspraken, spreek hem daar dan op aan. Misschien was hem iets niet
helemaal duidelijk, of gaat het met wat goede tips
een volgende keer wel goed.
|