AANVRAAGFORMULIER KLASSENBEZOEK/KLEINE GROEPEN  jeugdboekenauteurs (t/m 31-12-2009) 

Schrijvers
School
Samenleving

Lees eerst de toelichting op het aanvraagformulier!
Aanvraagformulier ingevuld en ondertekend sturen of faxen naar:
Huddestraat 7, 1018 HB Amsterdam, Fax: (020) 420 63 19
1. GEGEVENS INSTELLING
Naam instelling: …………………………………………..……………………………………………………………..
Adres: .……………………………………………….………..….……………………………………………………….
Postcode: ……………............................ Plaats: ………...……..............................................................…… Prov: .....
Tel.nr. : ……………............................ Faxnr.: …............…………......................... E-mailadres: …………….............
2. CONTACTPERSOON
Contactpersoon: dhr / mw : …......................…………………. Afdeling / dependance (e.d.): …………………….
Telnr.: …..………..…………………...................…………........ Faxnr.: …..………..……….……...................………..
Tel.nr is:  0 de afdeling  0 filiaal 0  doorkiesnummer  0 anders: ………..…………………………………………
Privι E-mailadres: …..………..………………..........………….... Privιtel.nr.: …..………..………………….............
3. CONTRACTADRES
0 Contract moet naar het adres van de instelling (adres bij 1). 0 Contract moet naar een ander adres, namelijk:
Naam instelling: …………………………………………… Afdeling / dependance: ……...........………………….
Contactpersoon: dhr / mw : …......................……………………………………………………………………………
Adres: …………………................……….…………………………………………..………............................................
Postcode: …………….… Plaats:…………….………....……………..……………………...........................................
Telnr.: …..………..…………………...................…………........ Faxnr.: …..………..……….……...................………..
Dit is het adres van een: 0 andere afdeling   0 filiaal  0 anders: …………….………..……………………………
4. FACTUURADRES
0 Factuur moet naar het adres van de instelling (adres bij 1). 0 Factuur moet naar het contractadres (adres bij 3).
0 De factuur moet naar een ander adres, namelijk:
Naam instelling: …………………………………………………………………………………………………………
Contactpersoon: dhr / mw : …......................…………………. Afdeling / dependance (e.d.): ……………………
Adres: …………………................……….…………………………………………..………...........................................
Postcode: …………….… Plaats:…………….………....……………..……………………..........................................
Telnr.: …..………..…………………...................…………........ Faxnr.: …..………..……….……...................……….
Dit is het adres van een: 0 andere afdeling  0 dependance  0 filiaal 0 andere organisatie  0 anders: ………
5. HET SCHRIJVERSBEZOEK

GEWENSTE AUTEUR IN                   ONDERWERP/OMSCHRIJVING ACTIVITEIT
VOLGORDE VOORKEUR
1. …………………….............………. : ……………………….……………………………….....................................
2. …………………………….............. : ……………………….……………………………….....................................
3. …………………….............………. : ……………………….………………………………....................................
4. …………………………….............. : ……………………….………………………………....................................
5. …………………….............………. : ……………………….………………………………....................................

Datum: ………………….….. Uitwijkdata: ……………………………………………...............................................
Aantal groepen: …………… Groepsgrootte: .………………………………………...............................................
Groepssamenstelling: leeftijd……………………............…… Klas/groep: …………………. ............................
Schoolniveau/-type: …………………………………..................................................................................................
Aanvangstijd: …………….....................…. Tijdsduur per groep: …………………………………........................

0 Deze activiteit is openbaar (M.a.w.: Mag SSS de datum en locatie van de lezing aan potentiλle bezoekers doorgeven?) 
0 Deze activiteit is niet openbaar.
6. LOCATIE VAN DE ACTIVITEIT
0 Het adres van de instelling (adres bij 1). 0 Het contractadres (adres bij 3). 0 Een ander adres, namelijk:
Naam van het gebouw: …………………………………………………………………………………………………
Adres: ..………………………………………………........................................................................................................
Plaats: …………………………………………………Tel.nr. locatie: .…………………............……………………..
PLAATS: ____________________________________ DATUM: ________________________________

HANDTEKENING:______________________________________________________________________

TOELICHTING OP HET AANVRAAGFORMULIER KLEINE GROEPEN/KLASSENBEZOEK
JEUGDBOEKENAUTEURS   (T/M 31-12-2009)

Voor u dit formulier opstuurt kunt u het beste telefonisch bij SSS informeren naar de beschikbaarheid van de auteurs. Aarzelt u ook niet om SSS te bellen als u anderszins advies wenst.

HET SCHRIJVERSBEZOEK

HET KLASSENBEZOEK/KLEINE GROEPEN
De meeste jeugdboekenschrijvers werken met bestaande klassen (van max. 35 kinderen). Hiervoor geldt het tarief voor klassenbezoeken/kleine groepen. Bij samengevoegde klassen of bij grotere groepen geldt een ander tarief: het tarief voor grotere groepen. Vermeld groepsgrootte en -samenstelling dus duidelijk op het aanvraagformulier om misverstanden te voorkomen! 
Een klassenbezoek bestaat meestal uit een bezoek aan drie of vier klassen, waarbij de tijdsduur per groep maximaal ιιn uur is. Houd er rekening mee dat veel auteurs niet bereid zijn om vier of meer groepen op ιιn dag te bezoeken. Bij SSS kunt u navragen wat de persoonlijke voorkeuren van een bepaalde auteur zijn. Als u een auteur veel klassen wilt laten bezoeken, kan dat betekenen dat u hem voor meerdere dagen moet uitnodigen. Het tarief wordt per dag berekend.

ANDERE OPZET
Voor grotere groepen kinderen (van maximaal ιιn uur per groep) geldt het grotere groepentarief. Voor ιιn lezing die langer duurt dan een uur, geldt het lezingentarief. Hiervoor zijn aparte aanvraagformulieren beschikbaar (ook op www.sss.nl).

OUDERAVOND
Veel jeugdauteurs verzorgen lezingen voor volwassenen over eigen werk of onderwerpen als 'leesbevordering op school en thuis' of 'de geschiedenis van het kinderboek'. Vooral de combinatie van een klassenbezoek overdag op school en een lezing 's avonds voor de ouders werkt vaak erg goed; het ιιn versterkt het ander. Een lezing duurt inclusief discussie ongeveer twee uur. 

KOSTEN SCHRIJVERSBEZOEK
De kosten voor een schrijversbezoek bestaan uit drie delen:

1 ADMINISTRATIE- EN BEMIDDELINGSKOSTEN
Per contract (dus per activiteit per schrijver per dag) € 40,- (incl. 19 % BTW). 

2 REISKOSTEN
De meeste jeugdboekenauteurs gaan akkoord met een reiskostenvergoeding op basis van eerste klas NS tarieven, eventueel aangevuld met de kosten van een strippenkaart of taxi. Sommige auteurs vragen echter een vergoeding gebaseerd op autokilometers (van € 0,28 per kilometer), eventueel aangevuld met parkeerkosten. SSS kan u hierover informeren.

3 HONORARIUM VAN DE AUTEUR
Hieronder staat het basishonorarium voor een klassenbezoek en voor een aansluitende ouderavond. 

Basishonorarium klassenbezoek/kleine groepen ( t/m 31-12-2009)

Honorarium auteur Subsidie * SSS Uw kosten i.g.v. subsidie
Een groep € 180, -  € 40, - € 140, -
Twee groepen € 225, -  € 50, - € 175, -
Drie groepen € 275, -  € 75, - € 200, -
Vier groepen € 325, - € 100, - € 225, -

Ouderavond aansluitend op bezoek aan de groepen leerlingen

Honorarium auteur Subsidie * SSS Uw kosten

€ 120, -

€ 50, -

€ 70, -

Nota Bene!
* De subsidie is alleen bestemd voor niet-commerciλle instellingen!
- Informeer bij SSS of de auteur het basishonorarium of een hoger honorarium vraagt. Op hogere honoraria wordt geen subsidie gegeven.
- Voor "losse" ouderavonden, die dus niet op dezelfde dag plaatsvinden als een klassenbezoek geldt het gewone lezingentarief.
- Vraagt u de auteur voor een lezing over een specifiek onderwerp, voor een presentatie of interview, dan ligt het honorarium in verband met extra voorbereidingstijd in de meeste gevallen hoger dan bij een lezing over eigen werk. Het honorarium wordt in overleg met de auteur vastgelegd.

EEN UITNODIGING VOOR MEERDERE DAGEN
Als u ιιn auteur voor meerdere dagen uitnodigt heeft dat een paar consequenties.
-U ontvangt voor elke dag een apart contract. De bovenstaande tarieven worden ook per auteur, per dag berekend.
-U kunt gevraagd worden een hotelovernachting voor de auteur te regelen en te betalen. De verplichting hiervoor wordt dan op het contract vermeld.

VLAAMSE AUTEURS
SSS bemiddelt ook voor veel Vlaamse auteurs. De Nederlandse Taalunie stelt voor deze 'grensoverschrijdende' lezingen subsidie beschikbaar; de regeling wordt door SSS verzorgd. Informatie over de honoraria en subsidieregeling verstrekt SSS telefonisch.

VOORBEREIDING AUTEURSBEZOEK
Als de afspraak met de auteur gemaakt is, ontvangt u van ons een contract en een draaiboek met tips om het bezoek zo goed mogelijk te organiseren. Op het contract staat het adres en meestal ook het telefoonnummer van de auteur, zodat u rechtstreeks contact kunt opnemen met de auteur. Dit is belangrijk omdat u dan persoonlijk het programma kunt doorspreken, uw eigen wensen kenbaar kunt maken en de wensen van de auteur met betrekking tot de voorbereiding kunt vernemen. Ook kunt u dan praktische zaken doornemen zoals vervoer en eventuele pauzes.

WEBSITE: WWW.SSS.NL 
Op onze site vindt u tips voor de voorbereiding van lezingen. Daar staan ook steeds de actuele kosten, regelingen en aanvraagformulieren voor schrijversbezoeken.